• Die elektronische AU-Bescheinigung hat für Arbeitgeber einige Vorteile:

  • Durch die digitale Übermittlung wird die eAU sicher und schnell an Sie als Arbeitgeber und an die Krankenkasse übermittelt. Das elektronische Verfahren entbindet die Versicherten von der Zustellpflicht an den Arbeitgeber sowie die Krankenkasse.
  • Die eAU beseitigt Medienbrüche und reduziert die Erstellungs- und Übermittlungskosten.
  • Die eAU sorgt für die lückenlose Dokumentation bei den Krankenkassen und sichert damit den korrekten Ausgleich bei der Zahlung von Krankengeld und im Umlageverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz.

Technische und Organisatorische Fakten für den Datenaustausch mit den Krankenkassen

• Abforderung über systemgeprüfte Programme

  Arbeitgebende oder deren Beauftragte, wie beispielsweise Steuerberatungskanzleien, fordern sich bei den Krankenkassen die AU-Daten über systemgeprüfte Programme ab. Dies kann ein dafür vorgesehenes Entgeltabrechnungsprogramm sein. Sie können auch systemgeprüfte Ausfüllhilfen oder Zeiterfassungssysteme nutzen.

• Abruf muss berechtigt sein

  Die AU-Daten werden über den Kommunikationsserver der gesetzlichen Krankenversicherung bereitgestellt, wenn im Vorfeld ein berechtigter Abruf getätigt wurde. Dieser liegt vor, wenn

  • Während des angefragten Zeitraumes ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Arbeitnehmenden bestand und
  • Die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer ihrem Arbeitgebenden die Arbeitsunfähigkeit und die voraussichtliche Dauer der AU mitgeteilt hat

• Zeitpunkt des Datenabrufs

  Durch organisatorische Gründe kann es sein, dass Arbeitgebende den AU-Datenabruf zu früh beantragen. In diesem Fall würde eine Rückmeldung mit dem Vermerk „AU-Bescheinigung liegt nicht vor“ erfolgen.

  • Beispielsweise ist dies der Fall, wenn bereits am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit eine Anfrage gestellt wird, die behandelnde Arztpraxis aber erst am Ende des Tages die Daten an die Krankenkasse übermittelt. In diesem Fall sollte eine Abfrage frühestens am zweiten Tag der AU erfolgen.
  • Bei vielen Arbeitgebenden besteht die Nachweispflicht einer Arbeitsunfähigkeit erst bei einer länger als drei Tage andauernden Erkrankung und Abwesenheit vom Arbeitsplatz. In diesem Fall sollte eine Abfrage frühestens am fünften Tag der AU erfolgen.
• Abruf für geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen

  Auch für Minijobberinnen und Minijobber können die eAU-Daten abgerufen werden, sofern dem Arbeitgebenden bekannt ist, bei welcher Krankenkasse die Beschäftigten krankenversichert sind. Diese Information muss sich im Vorfeld eingeholt werden.