Überstunden richtig abrechnen

Ob Auftragsspitzen, Urlaubsvertretungen oder kurzfristige Personalengpässe: Überstunden lassen sich im Arbeitsalltag nicht immer vermeiden. Werden sie ausgezahlt, müssen Arbeitgeber einige sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten beachten. Dabei spielen unter anderem der Zeitpunkt der Mehrarbeit, ihre Abrechnung und die Auswirkungen auf die Versicherungspflicht von Minijobbern eine wichtige Rolle.

Wir zeigen Ihnen, welche Auswirkungen vergütete Mehrarbeit auf die Sozialversicherung hat und worauf Sie bei der Beitragsberechnung achten sollten.

Besonderheiten ergeben sich jedoch bei der zeitlichen Zuordnung der Überstunden. Für die Beitragsberechnung kommt es grundsätzlich darauf an, in welchem Entgeltabrechnungszeitraum die Überstunden geleistet wurden und nicht darauf, wann sie ausgezahlt werden. Da die tatsächlich geleisteten Überstunden aber häufig erst nach Abschluss der monatlichen Entgeltabrechnung feststehen, gibt es für die Beitragsberechnung besondere Regelungen.  

Damit die Sozialversicherungsbeiträge dennoch fristgerecht abgeführt werden, sieht das Sozialversicherungsrecht eine Vereinfachungsregelung vor.

Die Sozialversicherungsbeiträge werden zunächst auf Grundlage des voraussichtlichen oder durchschnittlichen Arbeitsentgelts berechnet und fristgerecht abgeführt. Sobald das tatsächliche Arbeitsentgelt feststeht, erfolgt ein sogenannter Spitzenausgleich. Das bedeutet:

• Die zunächst abgeführten Sozialversicherungsbeiträge werden mit den tatsächlich geschuldeten Beiträgen abgeglichen.
• Zu viel gezahlte Beiträge werden verrechnet, zu wenig gezahlte Beiträge nachberechnet.