Gesundheitswelt der AOK Sachsen-Anhalt
Unternehmen mit mindestens 20 Beschäftigten sind gesetzlich verpflichtet, Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen zu besetzen. Wird diese Beschäftigungspflicht nicht erfüllt, fällt eine Ausgleichsabgabe an.
Die Frist zur Meldung und Zahlung der Ausgleichsabgabe endet am 31. März 2026. Doch wen betrifft sie genau? Und wie hoch ist sie ab 2025? Wir fassen die wichtigsten Punkte kompakt für Sie zusammen.
Die Ausgleichsabgabe gilt für alle Arbeitgeber in Deutschland, unabhängig von der Branche oder der Rechtsform, sobald mindestens 20 Arbeitsplätze vorhanden sind. Maßgeblich ist die durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Kalenderjahr.
Zur Berechnung zählen alle sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten. Dabei ist zu beachten:
Bei der Besetzung von Arbeitsplätzen mit schwerbehinderten Personen gibt es folgende Regelungen:
Die Höhe der Ausgleichsabgabe richtet sich danach, wie stark die gesetzliche Quote unterschritten wird. Je geringer die Beschäftigungsquote, desto höher fällt die finanzielle Belastung für den Arbeitgeber aus. 2025 gelten folgende monatliche Staffelbeträge je unbesetztem Pflichtarbeitsplatz:
Arbeitgeber, die unter die Beschäftigungspflicht fallen, sind verpflichtet, jährlich eine Anzeige zur Beschäftigung schwerbehinderter Menschen abzugeben. Diese Anzeige ist bis spätestens zum 31. März des Folgejahres einzureichen.
Die Meldung erfolgt elektronisch an die zuständige Agentur für Arbeit und enthält unter anderem:
Auf Basis dieser Anzeige wird die Ausgleichsabgabe berechnet. Die Zahlung ist ebenfalls bis zum 31. März des Folgejahres fällig und erfolgt an das für den Unternehmenssitz zuständige Integrations- bzw. Inklusionsamt.
Eine frühzeitige Prüfung der Beschäftigtenzahlen und eine saubere Dokumentation erleichtern die fristgerechte Abgabe erheblich.
Unsere Tipps können Ihnen helfen, aktiv zu werden und die Quote zu erfüllen:
Machen Sie deutlich, dass Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich willkommen sind. Achten Sie auf barrierearme Bewerbungsprozesse.
Die Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber, kurz EAA, unterstützen Unternehmen kostenfrei bei der Einstellung, der Ausbildung und der Förderung schwerbehinderter Arbeitnehmer.
Beschäftigte mit einem Grad der Behinderung von 30 oder 40 können auf Antrag gleichgestellt werden und zählen dann ebenfalls für die Quote.
Schwerbehinderte Auszubildende werden während der Zeit der Ausbildung doppelt angerechnet.
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