Karriere Sekretär/in (m/w/d)

Standort
Magdeburg
Bewerbungsfrist
26.03.2023
Abteilung
Geschäftsbereich Pflege
Beschäftigungsart
unbefristet, Vollzeit , Vergütungsgruppe 6 BAT AOK-Neu

Ihre Aufgabenvielfalt bei uns

  • Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und unterstützen den Geschäftsbereich bei seinen operativen Aufgaben. Im Einzelnen umfasst Ihr Tätigkeitsbereich:
    • Koordination interner und externer Termine, inklusive Dienstreisen (Planung und Organisation)
    • Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
    • Überwachung von Organisations- und Geschäftsprozessen
    • Bürobedarfsbestellungen
    • administrative Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Gremienarbeit
    • Zudem sind Sie Ansprechpartner/in für interne und externe Kunden.

Ihre Kompetenzen

  • Sie haben Ihre Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
  • Sie zeichnen sich durch selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt aus.
  • Sie stellen jederzeit Ihr Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Ihre Termintreue unter Beweis.
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.

Unsere Vorteile für Sie

  • Wir sind ein bedeutender Arbeitgeber im Gesundheitswesen und gestalten gemeinsam den Gesundheitsmarkt.
  • Wir geben Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben, in denen Sie sich selbst mit Ideen und Optimierungsvorschlägen aktiv einbringen und verwirklichen können.
  • Innerhalb des Geschäftsbereiches und des Teams finden Sie strukturierte Arbeitsabläufe und eine kollegiale Arbeitsorganisation vor. Auch eine bedarfsgerechte Weiterbildung ist selbstverständlich.
  • Wir arbeiten Sie umfangreich ein, sodass Sie Ihren neuen Aufgabenbereich kennenlernen und kompetent übernehmen können.
  • Wir legen Wert darauf, dass es Ihnen gut geht. Deshalb gibt es bei uns geregelte Arbeitszeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell, das Sie dabei unterstützt, Ihr Privat- und Berufsleben auszubalancieren.
  • Ihre Vergütung ist innerhalb unseres Tarifvertrags nach BAT/AOK-Neu geregelt und wird durch unsere zahlreichen Sozialleistungen ergänzt. Dazu gehören betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Ihre Fragen beantworten wir gerne

AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse

Geschäftsbereich Pflege

Frau Britta Müller

Telefonnummer: 0391 28 78-4 93 87

Fachbereich Personal
Frau Silvana Lüders

Telefonnummer: 0391 28 78-4 42 34


Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.03.2023 online über den Bewerbungslink zu.

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben

Ihre Ansprechpartnerinnen

Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber in Sachsen-Anhalt? 
Empfehlen Sie uns gern weiter.